Recibir una notificación de la Contraloría General del Estado puede generar incertidumbre en cualquier funcionario público. Sin embargo, una gestión transparente y, sobre todo, una defensa técnica oportuna son las mejores herramientas para afrontar un examen especial sin sorpresas.
En Freire Valdiviezo, entendemos la complejidad de estos procesos de control. Por ello, te indicamos recomendaciones con puntos vitales que todo servidor público debe conocer.
1. El poder de tu archivo: La regla de los 7 años
Tu mejor defensa es la documentación. La Contraloría tiene la potestad de auditar las actuaciones realizadas en los últimos 7 años. Es fundamental que mantengas organizados y accesibles todos los informes, correos y justificativos de ese periodo. Si no tienes el documento que pruebe tu correcto actuar, tu defensa se debilita.
2. El Principio de Temporalidad: Exige la norma correcta
Un detalle frecuente en las auditorías es aplicar normativas actuales para juzgar hechos pasados. Debes verificar rigurosamente que los auditores utilicen la norma vigente en la época de tu gestión. No pueden evaluarte con una ley posterior (retroactividad) ni con una anterior ya derogada. Defender este principio es esencial para tu seguridad jurídica.
3. No subestimes la «Lectura del Borrador»
Muchos funcionarios ven la Conferencia Final de Resultados (lectura del borrador) como un simple formalismo. Es un error. Este es el momento procesal más oportuno para presentar descargos y aclarar dudas antes de que se emita el Informe Final. Una aclaración técnica bien fundamentada en esta etapa puede evitar que una observación se convierta en una glosa o responsabilidad posterior.
4. Atención a la Caducidad de las Facultades
La Contraloría también tiene plazos que cumplir. La ley establece tiempos máximos para que el organismo de control inicie y concluya sus exámenes. Como especialistas en derecho administrativo, una de nuestras primeras acciones es verificar si la facultad de la Contraloría para auditarte o determinar responsabilidades ha caducado. Si el tiempo legal pasó, la acción de control podría ser nula.
5. Asesoría Especializada Inmediata
El derecho administrativo y constitucional requiere de precisión técnica. No esperes a que el proceso avance o a que se predeterminen responsabilidades. Contactar inmediatamente con una defensa especializada te permite subsanar observaciones a tiempo y presentar descargos fundamentados.
En Freire Valdiviezo, somos especialistas en Derecho Constitucional y Administrativo. Si enfrentas un proceso de control, estamos listos para solventar tus dudas y proteger tu trayectoria. Contáctanos aquí.
- Maestrante en Derecho Tributario por la Universidad Andina Simón Bolívar.
- Máster en Derecho Administrativo por la Universidad de Cuenca.
- Abogado de los Tribunales de Justicia de la República por la Universidad de Cuenca.
- Licenciado en Ciencias Políticas y Sociales por la Universidad de Cuenca.
Freire Valdiviezo Abogados & Asociados 
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